Comptabilité des propriétaires: trucs, astuces et outils pour bien faire les choses

Comptabilité des propriétaires: trucs, astuces et outils pour bien faire les choses

Si vous êtes un investisseur immobilier à petite échelle (pensez à une poignée de propriétés ou moins), le bricolage de votre comptabilité peut être un bon moyen d'économiser sur les dépenses et de mieux comprendre votre portefeuille.

Pourtant, cela ne signifie pas que c'est sans risque. À moins que vous ne soyez un CPA ou un professionnel financier expérimenté, la gestion de votre comptabilité en tant que propriétaire peut être assez écrasante. Et comme pour toute entreprise, un faux pas financier pourrait vous coûter cher (bonjour, audit IRS!).

Vous gérez vos tâches de comptabilité d'investissement locatif en solo? Vous voulez vous assurer que vous faites les choses le plus efficacement possible? Ce guide peut vous aider.

Conseils généraux pour une comptabilité plus efficace

La comptabilité en tant que propriétaire peut devenir compliquée si vous détenez plus de propriétés. Il y a du loyer qui arrive et des réparations et de l'entretien qui sortent. Ajoutez des dépôts de garantie, des dépôts pour animaux de compagnie et des frais d'application, et vous devez être très détaillé avec ce registre pour que tout reste bien.

Une astuce qui peut vous aider? Ouvrez un compte bancaire distinct pour chaque propriété que vous possédez. Utilisez-le pour déposer des chèques de loyer et en retirer pour tous les frais liés à la propriété, comme les réparations, l'assurance et les versements hypothécaires mensuels. À la fin de l'année, il vous suffit de consulter vos relevés pour une liste détaillée des dépenses, ainsi qu'une image claire de ce que votre location a apporté.

  Comment gérer les propriétés de location: un guide simple étape par étape

De plus, vous pouvez:

  • Téléchargez une application de numérisation. Vous devrez conserver les reçus de dépenses si vous voulez les radier à la saison des impôts. Bien que les stocker dans une boîte à chaussures puisse certainement fonctionner, ce n'est pas la façon la plus efficace de faire les choses. Au lieu de cela, téléchargez une application de numérisation comme Scanner Pro ou CamScanner et commencez à utiliser votre téléphone pour numériser et enregistrer ces reçus sur place.
  • Configurez des paiements automatiques. Si vous êtes propriétaire de plusieurs propriétés, vous devez faire face à plusieurs versements hypothécaires, primes d’assurance, etc., mois après mois. Au lieu de les traiter manuellement, configurez des paiements automatiques pour qu'ils proviennent directement de votre banque. Tant qu'ils doivent provenir du bon compte spécifique à la propriété, cela devrait faciliter considérablement la gestion des choses. (Assurez-vous de ne le faire que pour les coûts fixes et récurrents. La configuration du paiement automatique sur des factures qui varient peut entraîner de graves problèmes de trésorerie).
  • Investissez dans un dossier Dropbox. Étant donné que vous numérisez maintenant les reçus, les enregistrements et les formulaires fiscaux, pensez à investir dans un dossier Dropbox sécurisé où vous pouvez facilement stocker et organiser ces numérisations. Configurez des sous-dossiers pour chaque propriété, locataire et entrepreneur, et utilisez-le comme votre propre classeur numérique. Un grand avantage? L'application Dropbox vous permet également d'accéder à tous vos documents en déplacement.
  • Si vous prévoyez d'annuler le kilométrage, vous pouvez également télécharger une application comme MileIQ, qui peut vous aider à suivre les miles que vous utilisez au cours de vos affaires. C'est super facile à utiliser; tout ce que vous faites est de glisser vers la gauche si vous êtes sur un disque personnel ou vers la droite si vous conduisez pour affaires. L'application fait le reste.

      Résultat Fiscal Lmnp ou Taxe Cfe Et Lmnp ou Taxe Cfe Et Lmnp

    Outils de comptabilité des propriétaires

    Bien sûr, la bonne plate-forme comptable peut vous empêcher de faire tout le travail lourd par vous-même. Heureusement, il existe des dizaines d'outils comptables conviviaux pour les propriétaires qui peuvent vous aider dans tout, du suivi des dépenses et du retour sur investissement (ROI) à la gestion de la maintenance et à la perception des loyers.

    Voici quelques-unes des meilleures options:

  • Buildium, qui vous aide à gérer la comptabilité, les opérations commerciales et les finances de l'entreprise.
  • AppFolio, une plateforme tout-en-un qui rationalise non seulement votre comptabilité, mais aussi le marketing, la location et la gestion de vos propriétés.
  • RentalHero, une plateforme de comptabilité de location simplifiée qui commence à seulement 9,95 $ par mois.
  • Propertyware, un outil de gestion immobilière qui aide à la sélection des locataires, au marketing, à la comptabilité, etc.
  • TenantLedger, qui propose des outils de comptabilité, de reporting, de location et de gestion immobilière.
  • Si vous êtes prêt à utiliser un logiciel de comptabilité non spécifique à la location, Wave, Xero, QuickBooks et FreshBooks sont tous des options de comptabilité abordables et populaires qui offrent des options sur ordinateur et sur mobile.

    En cas de doute …

    Si la gestion des tenants et aboutissants de vos investissements locatifs devient trop lourde, n’ayez pas peur de confier le travail à un professionnel comptable qualifié. S'ils sont vraiment excellents dans ce qu'ils font, ils pourraient même payer pour eux-mêmes (en maximisant vos radiations fiscales, bien sûr).

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